Zásady ochrany osobních údajů

Nuvexaoraqi se zavazuje chránit vaše soukromí a osobní údaje

1. Úvod a základní informace

Společnost Nuvexaoraqi s.r.o., se sídlem Náchodská 493, 193 00 Praha 20, IČO: 12345678, jako správce osobních údajů, respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vás informují o tom, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme a chráníme vaše osobní údaje při používání našich služeb financí a vedení účetnictví prostřednictvím webové stránky nuvexaoraqi.com.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

Shromažďujeme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo narození

Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště

Finanční údaje: bankovní spojení, daňové identifikační číslo, informace o příjmech

Technické údaje: IP adresa, informace o prohlížeči, cookies

Údaje o používání služeb: záznamy o aktivitách, preference nastavení

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely, přičemž každý účel má své právní opodstatnění:

Poskytování finančních služeb - vedení účetnictví, daňové poradenství (smluvní základ)

Plnění zákonných povinností - archivace dokumentů, hlášení finančním úřadům

Komunikace s klienty - odpovídání na dotazy, poskytování podpory

Zlepšování služeb - analýza využívání, personalizace (oprávněný zájem)

4. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat pouze v těchto případech a za těchto podmínek:

Státním orgánům na základě právních předpisů (Finanční správa, celní úřady)

Auditorským společnostem a daňovým poradcům při kontrolách

IT poskytovatelům pro technickou podporu (na základě smlouvy o zpracování)

Bankám a finančním institucím pro zpracování plateb

Všichni naši partneři jsou smluvně zavázáni dodržovat stejné standardy ochrany osobních údajů a nesmí vaše údaje používat pro vlastní účely.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů zpracování:

Účetní doklady a záznamy: 10 let od konce účetního období

Daňová dokumentace: 10 let od konce zdaňovacího období

Smluvní dokumenty: 15 let od ukončení smluvního vztahu

Marketingové účely: do odvolání souhlasu nebo 3 roky od posledního kontaktu

Technické záznamy: maximálně 2 roky

6. Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva, která můžete kdykoliv uplatnit:

Právo na přístup - informace o zpracování a kopie údajů

Právo na opravu - požadavek na opravu nepřesných údajů

Právo na výmaz - "právo být zapomenut" za určitých podmínek

Právo na omezení zpracování - dočasné pozastavení zpracování

Právo na přenositelnost - předání údajů jinému správci

Právo vznést námitku - nesouhlasit se zpracováním

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte na e-mailové adrese info@nuvexaoraqi.com nebo písemně na naší adrese. Na vaše žádosti odpovíme do 30 dnů.

7. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme robustní technická a organizační opatření pro zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů:

Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí AES-256 standardu

Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy

Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné zaměstnance

Pravidelné zálohování dat s testováním obnovy

Monitoring bezpečnostních incidentů 24/7

Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů

8. Cookies a sledovací technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti a analýzu návštěvnosti:

Nezbytné cookies: nutné pro fungování webu, nelze vypnout

Analytické cookies: Google Analytics pro měření návštěvnosti

Funkční cookies: zapamatování předvoleb a nastavení

Marketingové cookies: pouze s vaším souhlasem

Nastavení cookies můžete kdykoli změnit v nastavení svého prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu cookies.

9. Mezinárodní převody údajů

V určitých případech můžeme předávat vaše osobní údaje do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, vždy však s odpovídajícími zárukami:

Pouze do zemí s rozhodnutím o přiměřenosti Evropské komise

Na základě standardních smluvních doložek schválených EU

Se subjekty certifikovanými v rámci EU-US Privacy Framework

S vaším výslovným souhlasem pro specifické případy

10. Aktualizace zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady pravidelně aktualizujeme v souladu se změnami legislativy a vývojem našich služeb. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

E-mailového upozornění zaslaného na vaši registrovanou adresu

Oznámení na hlavní stránce našeho webu

Zvýrazněné informace při přihlášení do vašeho účtu

Pokračování v používání našich služeb po zveřejnění aktualizovaných zásad znamená váš souhlas s těmito změnami.

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů

Nuvexaoraqi s.r.o.

Náchodská 493, 193 00 Praha 20, Česká republika

E-mail: info@nuvexaoraqi.com

Telefon: +420 570 580 768

Pro stížnosti můžete kontaktovat také Úřad pro ochranu osobních údajů:

Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

www.uoou.cz

Poslední aktualizace: 15. ledna 2025